La prestation
Une exposition, c’est deux transports et un temps mort. L’aller, avec une date d’arrivée qui ne bouge pas. Le retour, qui commence souvent le soir même de la fermeture. Et entre les deux, des caisses vides qu’il faut bien mettre quelque part, des œuvres vendues à livrer et parfois des pièces qui partent ailleurs.
Pour toutes les manifestations artistiques et événementielles, Transpro Overseas vous accompagne tout au long de l’année avec des services adaptés et personnalisés. Galeries, artistes, organisateurs de salons, agences événementielles et institutions nous confient leurs pièces pour l’aller, le montage et le retour.
Les foires et les salons fonctionnent avec des créneaux de livraison précis et des règles d’accès strictes. Nous les intégrons au planning dès le départ, pour que le camion se présente au quai à l’heure attribuée, avec les bons badges et les bons documents.
Déroulement
Une exposition, de la liste d’œuvres au retour
Chaque événement a ses contraintes. Le cadre reste le même, et c’est ce qui permet de ne rien oublier quand le calendrier se resserre.
- PréparationListe des pièces avec dimensions et valeurs, créneaux imposés par l’organisateur, accès au site, formalités si l’événement est à l’étranger.
- Emballage et allerMise en caisse ou emballage adapté, transport dédié, arrivée au créneau attribué.
- Livraison sur standDéchargement, acheminement jusqu’au stand, déballage et aide à la mise en place si vous le souhaitez.
- Pendant l’événementReprise ou stockage des emballages vides selon les possibilités du site, livraisons de pièces vendues.
- Démontage et retourRemballage dans les caisses d’origine, retour à la galerie ou livraison directe chez les acheteurs.
Questions fréquentes
Expositions : vos questions
Pouvez-vous livrer sur un créneau horaire imposé ?
Oui, c’est la règle sur la plupart des foires. Nous construisons le planning à partir de votre créneau, en prévoyant une marge pour les files d’attente à l’entrée des quais.
Que deviennent les caisses vides pendant l’événement ?
Selon le site, elles sont stockées par l’organisateur ou reprises par nos soins et ramenées pour le démontage. Nous le vérifions dès la préparation, car tous les salons ne disposent pas d’espace de stockage.
Livrez-vous directement les œuvres vendues aux acheteurs ?
Oui. À la fermeture, les pièces vendues peuvent partir directement chez leur nouveau propriétaire, en France ou à l’étranger, sans repasser par la galerie. Pour un acheteur hors de l’Union européenne, l’œuvre passe alors en export définitif.
Intervenez-vous pour des événements à l’étranger ?
Oui, par la route en Europe, par avion au-delà. Les formalités d’export temporaire sont préparées en amont, voir notre page douane import & export.
Prestations liées
À voir aussi
Un envoi mobilise souvent plusieurs de nos métiers. Nous les coordonnons pour vous, avec un seul interlocuteur.
EmballageCaisses en bois, calages découpés à la forme de l’objet, pour œuvres d’art, antiquités et mobilier design.En savoir plus 
Service logistiqueŒuvres en temps de réflexion chez le client, transferts de galerie à galerie, livraisons aux collectionneurs.En savoir plus 
Douane import & exportExports et imports, définitifs ou temporaires : le dossier est prêt avant que la marchandise parte.En savoir plus 
Un salon ou une exposition en préparation ?
Envoyez-nous la liste des pièces, le lieu, les dates de montage et de démontage. Nous vous proposons un planning et un chiffrage complets.